Format pliku: Preferowanym standardem jest PDF (najlepiej w wersji PDF/X-1a). Formaty otwarte (np. .ai, .psd, .cdr) mogą wymagać „spłaszczenia” i konwersji przed drukiem.
Przestrzeń barwna: Wszystkie elementy muszą być zapisane w systemie CMYK. Należy unikać formatu RGB, który służy do wyświetlania na ekranach i może powodować przekłamania kolorów w druku.
Rozdzielczość: Standardowa rozdzielczość dla grafiki rastrowej (zdjęć) to 300 dpi w skali 1:1.
Spady: Projekt musi posiadać tzw. spady (zazwyczaj od 2 do 5 mm), czyli obszar grafiki wychodzący poza linię cięcia, co eliminuje ryzyko białych krawędzi po docięciu arkusza.
Margines wewnętrzny (bezpieczny): Ważne teksty i logotypy powinny znajdować się w bezpiecznej odległości (min. 3–5 mm) od linii cięcia
Przygotowanie elementów graficznych i tekstowych
Teksty: Wszystkie fonty należy zamienić na krzywe (wektory) lub osadzić w pliku PDF, aby zapobiec ich „rozsypaniu się” w drukarni.
Czarne teksty: Powinny składać się wyłącznie ze 100% czerni (K: 100%), bez podbicia pozostałymi składowymi CMYK, aby uniknąć problemów z pasowaniem.
Kolory dodatkowe: Jeśli projekt wymaga użycia barw spoza palety CMYK (np. kolory złote, neonowe), należy skorzystać z palety Pantone.
Uszlachetnienia: Maski na lakier wybiórczy UV lub hot-stamping powinny być przygotowane jako osobne pliki (zazwyczaj w 100% czerni).